निर्णय आणि क्रियेत अंतर भरून काढणे: निर्णय घेतल्यानंतर त्यावर त्वरित कार्य करणे का महत्त्वाचे आहे?

निर्णय आणि क्रियेत अंतर भरून काढणे: निर्णय घेतल्यानंतर त्यावर त्वरित कार्य करणे का महत्त्वाचे आहे?

व्यवसाय किंवा संघटनात्मक संदर्भात निर्णय घेणे हे एक महत्त्वाचे टप्पा असले तरी, त्यानंतर त्वरित कार्य करणे हाच खरा आव्हान आणि संधी असतो. निर्णय घेण्यापासून ते त्यावर क्रिया करण्यापर्यंतचा काळ हा एक महत्वाचा घटक असतो. जर निर्णय घेतल्यानंतर त्वरित कार्य केले नाही, तर संधी गमावली जाऊ शकते, गती कमी होऊ शकते आणि प्रतिस्पर्धात्मक फायदा कमी होऊ शकतो. त्यामुळे, निर्णय घेतल्यानंतर त्वरित कार्य करणे आवश्यक आहे, कारण ते संधींचा फायदा घेतं, गती राखते आणि व्यवसायास पुढे नेण्यासाठी महत्त्वाची असते.

निर्णय घेतल्यानंतर त्वरित कार्य करणे महत्त्वाचे का आहे?

1.        गती राखणे निर्णय घेतल्यानंतर एक उत्साह आणि गती असते जी नंतरच्या काळात कमी होऊ शकते, जर त्वरित क्रिया केली नाही. जितका जास्त वेळ निर्णय आणि क्रिया यामध्ये जातो, तितकीच उत्साह कमी होण्याची शक्यता असते. त्वरित कार्य केल्याने गती कायम राहते आणि संसाधनांचा प्रभावीपणे वापर होतो.

उदाहरण: जर एका विक्री व्यवस्थापकाने नवीन उत्पादन लॉन्च करण्याचा निर्णय घेतला आणि त्यामध्ये विलंब झाला, तर प्रतिस्पर्ध्यांना संधी मिळू शकते. त्वरित कार्य केल्यास त्या कंपन्यांनाही मार्केटमध्ये प्रवेश मिळवता येईल.

2.      निर्णयाची सुसंगतता राखणे आजच्या जलद बदलणाऱ्या व्यवसायातील वातावरणामध्ये, निर्णय घेतल्यानंतर त्याची सुसंगतता राखण्यासाठी त्वरित कार्य करणे महत्त्वाचे आहे. निर्णय घेतल्यानंतर त्याच्याशी संबंधित असलेल्या संधी आणि ट्रेंड्स जलद बदलू शकतात. त्वरित कार्य केल्याने त्या संधींचा फायदा घेतला जाऊ शकतो.

उदाहरण: टेक्नोलॉजी क्षेत्रातील कंपन्या जर नवीन सॉफ्टवेअर किंवा अॅप्लिकेशन विकसित करण्याचा निर्णय घेतात, तर ते त्वरित कार्यान्वित करणे महत्त्वाचे आहे, अन्यथा प्रतिस्पर्ध्यांना तोच उत्पादन आधी बाजारात आणता येईल.

3.      निर्णयावर विश्वास निर्माण करणे त्वरित कार्य केल्याने कर्मचार्‍यांना, स्टेकहोल्डर्सना आणि ग्राहकांना एक स्पष्ट संदेश मिळतो की कंपनी ठाम आहे, निर्णय घेतला आहे आणि तो अंमलात आणण्यासाठी तत्पर आहे. या उलट, विलंब केल्याने अनिश्चितता निर्माण होऊ शकते आणि निर्णय घेण्याच्या प्रक्रियेवर विश्वास कमी होऊ शकतो.

उदाहरण: जर सीईओ एक नवीन व्यवसाय धोरण जाहीर करतो आणि त्यावर त्वरित कार्य सुरू करतो, तर कर्मचार्‍यांना आणि भागधारकांना त्या धोरणावर विश्वास ठेवता येईल. जर त्यात विलंब झाला, तर त्यावर शंका येऊ शकते.

4.      स्पर्धात्मक फायद्याचा फायदा घेणे व्यवसायातील स्पर्धा दिवसेंदिवस वाढत आहे. स्पर्धेत टिकून राहण्यासाठी, त्वरित कार्य करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. जर निर्णय घेतल्यानंतर त्वरित कार्य केले, तर व्यवसाय स्पर्धात्मक फायदे मिळवू शकतो, त्याच्या बाजारपेठेतील स्थानाची मजबूतपणे स्थापना करू शकतो आणि ग्राहकांचा विश्वास मिळवू शकतो.

उदाहरण: जर एखाद्या कंपनीने नवीन बाजारात प्रवेश करण्याचा निर्णय घेतला असेल, तर त्वरित कार्य केल्याने त्या कंपनीला प्रतिस्पर्ध्यांपेक्षा आधी आपले स्थान मजबूत करण्याची संधी मिळते.

5.      समयाच्या बदलानुसार अनुकूलन करणे त्वरित कार्य करणे महत्त्वाचे आहे, कारण निर्णय आणि कार्यात विलंब केल्याने बदलत्या परिस्थितीशी जुळवून घेणे कठीण होऊ शकते. त्वरित क्रिया केल्यास, कंपनीला प्रत्यक्ष फीडबॅक मिळवता येतो आणि त्यानुसार त्याच्या निर्णयाचे किंवा कार्याचे सुधारणा करता येतात.

उदाहरण: जर एक कंपनी नवीन विपणन मोहीम सुरू करते आणि ती अपेक्षेप्रमाणे काम करत नाही, तर त्या मोहीमेवर त्वरित सुधारणा केली जाऊ शकते. जर कार्य सुरू होण्यामध्ये विलंब झाला, तर कंपनीच्या वेळेस मर्यादा येऊ शकतात.

विलंबाच्या परिणामी परिणाम

1.        गमावलेल्या संधींना सामोरे जावे लागणे: निर्णय घेतल्यानंतर क्रियेला विलंब झाल्यास, संधी गमावली जाऊ शकतात. आजच्या जलद बदलणाऱ्या बाजारपेठांमध्ये, वेळेचे महत्त्व अत्यंत जास्त असते. वेळेवर कार्य न केल्याने संधी हुकण्याची शक्यता वाढते.

2.      संघाचे मनोबल कमी होणे: जर कर्मचारी पाहतात की त्यांचे नेतृत्व निर्णय घेतल्यानंतर कार्यात विलंब करत आहे, तर त्यांचा विश्वास नेतृत्वावर कमी होऊ शकतो. यामुळे कार्यप्रवृत्ती आणि प्रोत्साहन कमी होऊ शकते, जे संघाच्या एकूण उत्पादकतेवर परिणाम करू शकते.

3.      संसाधनांची वाया जाणे: कार्यामध्ये विलंब झाला, तर वेळ, पैसे आणि ऊर्जा यांचा वाया जाण्याचा धोका वाढतो. जितका जास्त वेळ लागतो, तितकी जास्त संसाधने खर्च होतात आणि फायदे कमी होतात.

4.      अनिश्चिततेचे वाढते प्रमाण: निर्णय घेणं आणि त्यानंतर त्वरित कार्य न करणं यामुळे अनिश्चितता निर्माण होऊ शकते. कर्मचारी, ग्राहक आणि भागधारक यांना सुद्धा कंपन्याच्या कार्यप्रवृत्तींवर शंका येऊ शकते, ज्यामुळे कंपनीच्या विश्वसनीयतेवर परिणाम होतो.

निर्णय आणि क्रियेत अंतर भरून काढण्यासाठी उपाय

1.        स्पष्ट कार्यसूची तयार करा निर्णय घेतल्यानंतर ते त्वरित कसे कार्यान्वित करायचे यासाठी एक स्पष्ट कार्यसूची तयार करणे महत्त्वाचे आहे. यामुळे कर्मचार्‍यांना कोणती क्रिया करावी हे समजेल आणि निर्णयावर त्वरित कार्य सुरू होईल.

उदाहरण: नवीन उत्पादन लाँच करण्याच्या निर्णयावर कार्य सुरू करण्यासाठी, त्याचे डिझाइन, पुरवठादार, विपणन सामग्री तयार करणे आणि लाँच तारीख ठरवणे यासारख्या स्पष्ट पायऱ्या तयार करा.

2.      कार्यकुशलतेने कार्य देणे योग्य व्यक्तीला योग्य कार्य देणे हे महत्त्वाचे आहे. जर कार्य इतरांना दिले, तर ते त्वरित कार्यान्वित होईल आणि निर्णय अंमलात आणण्यासाठी वेळ कमी लागेल.

उदाहरण: बाजारात प्रवेश करण्याच्या निर्णयावर त्वरित कार्य सुरू करण्यासाठी, प्रत्येक कार्यासाठी वेगवेगळ्या टीम्सना कार्य देणे हे आवश्यक आहे.

3.      साफ्ट वेळा आणि अंतिम मुदती निश्चित करा निर्णयानंतर कार्यामध्ये विलंब होऊ नये म्हणून, एक ठराविक अंतिम मुदत निश्चित करा. यामुळे कार्यात गती राहते आणि त्याचे प्रभावीपणे अंमलात येणे सुनिश्चित होते.

उदाहरण: ग्राहक सेवा सुधारण्यासाठी निर्णय घेतल्यावर, प्रशिक्षण प्रोग्राम किंवा नवीन सेवा धोरणे राबवण्याचे अंतिम मुदती निश्चित करा.

4.      आत्मविश्वास निर्माण करा नेतृत्वाने संघास त्वरित कार्य करण्याचे महत्त्व समजावून सांगितले पाहिजे आणि यामुळे एकात्मता आणि जलद गती कायम राहील.

उदाहरण: सीईओ एक उत्पादन लॉन्च करण्यासाठी त्वरित कार्य सुरू करतो आणि त्या गतीला टिकवून ठेवण्यासाठी कर्मचारी आणि भागधारकांना प्रोत्साहन देतो.

निष्कर्ष

तत्त्वतः निर्णय घेणं महत्त्वाचं असलं तरी त्यानंतर त्वरित कार्य करणं हे आणखी अधिक महत्त्वाचं आहे. जर निर्णय घेतला, तर त्यावर त्वरित आणि योग्य वेळी कार्य करणे आवश्यक आहे. यामुळे गती राहते, संधींचा फायदा मिळतो, आणि कंपनीचे कार्य अधिक प्रभावीपणे होऊ शकते. निर्णयावर कार्य करणं फक्त विचारांची अंमलबजावणी नव्हे तर कंपनीला यशाच्या दिशेने योग्य गती देणं आहे.

डॉ. मोहिते मेंटरिंग

www.drmohitementoring.com